課程背景

      傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式瘫里，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容惰聂，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的宠漩。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要形病，而且也十分可行。然而，伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對(duì)其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式袜匿，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面稚疹。

      由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路居灯，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一内狗，接口不順怪嫌，連動(dòng)不靈，傳遞不暢柳沙；同時(shí)岩灭，不少企業(yè)在開展信息自動(dòng)化建設(shè)過程中，過分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)赂鲤，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解噪径，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面数初。上述情形找爱，常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策泡孩、指揮车摄、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)吮播，很容易導(dǎo)致管理混亂变屁，重復(fù)投入，工作成本無(wú)意義提高等問題的出現(xiàn)意狠。

     “基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理”課程粟关，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理环戈、信息管理規(guī)范建設(shè)誊役，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)谷市，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理击孩、信息傳遞迫悠、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率巩梢，將企業(yè)信息管理的事后模式创泄，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用括蝠。

課程內(nèi)容

一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)

   1朋譬、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件

   2盐茎、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)

   3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

   4徙赢、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

二字柠、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

   1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

   2狡赐、新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)

   3窑业、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 （案例分析）

   4、企業(yè)電子檔案管理問題研究

三枕屉、企業(yè)公文的寫作與處理

   1数冬、公務(wù)文書概述

   2、公文的處理

   3、公文的寫作（案例分析）

   4拐纱、提高公文質(zhì)量

四铜异、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)

   1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

   2秸架、企業(yè)文檔工作的配套要求

   3揍庄、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）

   4、企業(yè)文檔工作的改革

五东抹、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作

   1蚂子、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響

   2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)

   3缭黔、文檔一體化體制的建立（案例分析）

六食茎、企業(yè)文件處理的方法

   1、基本概念（文件馏谨、文種别渔、文件工作等）

   2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理

   3惧互、文件的寫作（案例分析）

   4哎媚、文件的處理

七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

   1喊儡、重新修訂歸檔范圍

   2拨与、分類與標(biāo)識(shí)

   3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集艾猜、分類买喧、立卷、歸檔匆赃、利用等管理程序及要素

八岗喉、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理

   1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

   2炸庞、 數(shù)據(jù)清理的方法

   3钱床、 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

   4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

九埠居、信息資源的配置

   1查牌、 信息資源配置的理念與目標(biāo)

   2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位

   3滥壕、 信息資源配置的工作流程

   4纸颜、 對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合

十、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化

   1绎橘、 信息資源利用的強(qiáng)制性措施

   2胁孙、 信息資源管理的用戶需求

   3唠倦、 信息資源留存的安全性措施

   4、 信息資源管理的動(dòng)態(tài)完善

十一涮较、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

   1稠鼻、 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

   2、 企業(yè)電子文檔管理的原則

   3狂票、 企業(yè)電子文檔管理的基本方法

十二候齿、企業(yè)檔案工作者

   1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

   2闺属、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

   3慌盯、管理檔案工作的發(fā)展方向

主辦單位

上海銷能營(yíng)銷咨詢有限公司

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

聽課費(fèi)用：3600元/人（包括聽課費(fèi)、講義費(fèi)掂器、午餐費(fèi)亚皂、水果茶點(diǎn)、通訊錄国瓮、學(xué)員合影留念照片等）灭必；

聯(lián)系方式

電話：021- 65214013  65219450  

網(wǎng)址：http://www.xiaoneng.com.cn

周末及下班時(shí)間服務(wù)熱線：13817832229

講師介紹：宮曉東

   中國(guó)人民大學(xué)教授，管理學(xué)博士巍膘，研究生導(dǎo)師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人芋簿。

在科技檔案管理峡懈、企業(yè)檔案管理、檔案法治与斤、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷肪康，曾調(diào)研過的各類型組織、機(jī)構(gòu)撩穿、單位近1600多家磷支，對(duì)于我國(guó)檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對(duì)于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨(dú)到的見解食寡，提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點(diǎn)雾狈。主要著作有：《科技檔案管理學(xué)》，《科技檔案編研》抵皱，《企業(yè)檔案管理學(xué)》善榛，《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。

授課風(fēng)格：

   采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實(shí)際工作案例呻畸，善于啟發(fā)式教學(xué)移盆，教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的伤为，提倡在為學(xué)員提供必要的知識(shí)的同時(shí)咒循，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)員的主觀能動(dòng)性，以利其開展創(chuàng)造性的工作。

擅長(zhǎng)的課程：

   “現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”叙甸，“檔案意識(shí)創(chuàng)新”颖医，“文書處理與檔案管理實(shí)務(wù)”，“文檔管理的電算化策略”蚁署，“電子文件管理——困境與出路”便脊，“科技文件的形成與管理”，“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”光戈，“中國(guó)檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”哪痰，“如何運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)檔案的利益”，“印章檔案的管理”久妆，“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”晌杰，“藝術(shù)檔案管理”等。

服務(wù)過的部分客戶：

   國(guó)家檔案局筷弦；北京市檔案局肋演；上海市檔案局；四川省檔案局烂琴；遼寧省檔案局爹殊；新疆維吾爾自治區(qū)檔案局；新疆建設(shè)兵團(tuán)奸绷；中國(guó)移動(dòng)總公司及部分下屬省級(jí)公司梗夸；中國(guó)海洋石油總公司；國(guó)家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè)号醉；農(nóng)業(yè)部反症；公安部；文化部畔派；北京文化局铅碍；*研究所；中國(guó)港口建設(shè)集團(tuán)线椰；中國(guó)工商銀行總行胞谈；中國(guó)銀監(jiān)會(huì)；中國(guó)住宅建筑集團(tuán)公司憨愉；中國(guó)網(wǎng)通公司呜魄；銀河證券公司；頓豪快遞（中國(guó)）公司莱衩；青島南通客車機(jī)車集團(tuán)公司爵嗅；薩姆森控制設(shè)備（德國(guó)）有限公司等單位。